Gestão Condominial Completa
Nosso melhor sentimento é o de dever cumprido e por isso nos empenhamos ao máximo para suprir todas as necessidades dos nossos clientes. Por isso, desenvolvemos um método de gestão condominial que nos permite oferecer a melhor assessoria e também capacitar os gestores dos condomínios com todo o conhecimento, know how e ferramentas para que os mesmos possam trazer os melhores resultados para seus condomínios.
Um condomínio possui muitos aspectos e deve ser tratado como todo carinho especial. Controlar as contas, fornecedores, orçamentos, estoque, funcionários, vencimentos, impostos, inadimplência, assembleias, atas, conflitos, obrigações legais e diversos outros itens não é uma tarefa fácil e estamos aqui para auxiliá-lo em todas estas situações.
Veja os serviços que prestamos:
Gestão Administrativa
Controle do Cadastro de Proprietário e Locatários; Gerenciamento dos Arquivos Documentais; Atendimento pessoal, telefônico. E-mail, de condôminos; Controle dos mandatos do Corpo Diretivo, Síndico e Conselho Consultivo; Serviços de malote para retirada e entrega de correspondência; Emissão e distribuição de correspondências, circulares, editais, Atas das Assembleias Gerais e Extraordinárias; Atendimento à fornecedores de materiais e serviços; Elaboração de planilhas de concorrências e acompanhamento financeiro das obras, manutenção, jardinagem e serviços; Gerenciamento de Seguros de Incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e Acompanhamento da liquidação de sinistros); Administração e Locação de espaços e áreas comuns do edifício; Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão de festas, Pagamentos das Contas do condomínio (água, luz, fornecedores, INSS, FGTS, PIS, etc.), com a inclusão no sistema bancário, para posterior liberação pelo Síndico; Controle de Patrimônio e Estoque;
Boletos
Emissão de boletos para taxas de condomínio, taxa extra, dentre outras; Apresentam a composição das receitas e o último balancete do condomínio; Envio de e-mail 10 dias antes do vencimento, Envelopados com equipamento profissional, que garante o melhor acabamento e confidencialidade das informações do boleto; Boleto totalmente personalizado e elegante para melhor visualização das informações; Estando o condômino inadimplente, mostra os meses em aberto; Plataforma online própria, com site com visual limpo e elegante, para retirada do boleto online e diversas outras funcionalidades para a perfeita comunicação e integração dos condôminos e o condomínio
Registro do Condomínio e Arquivamentos em Cartórios (Cartório Registro de Pessoa Jurídica ou Registro de Imóveis)
Atas de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, Regimento Interno, Lista de Presença, Assembleias de Prestação de Contas, Assembleia de Eleição de Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal.
Gestão Operacional
Gestão dos contratos de manutenção e dos equipamentos de segurança; Gestão de Contrato de Prestação de Serviços Controle e emissão de gráfico referente aos consumos de água e esgoto, energia elétrica e gás; Visita técnica periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios, ilustrados com imagens; Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismos e decoração, por profissional devidamente registrado no órgão de classe; Controle de manutenção das áreas de recreação: salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginastica, home theater, quadra poliesportivas, pistas de caminhada, pista de corrida, churrasqueiras e demais áreas comuns;
Departamento Pessoal
Folha de pagamento; Contra Cheque; Admissão de Funcionário; Contrato de experiência; Comunicação admissão, demissão ao Ministério do Trabalho; FGTS – SEFIP/GEFIP; INSS; Rescisões Trabalhistas; Recibo de Férias; Carta de apresentação de empregados; Seguro desemprego; Recibo de responsabilidade salário família; Recibo de Vale Transporte; Guia Sindical Patronal e Empregados; Comprovante de Rendimento (empregado e empregador); Quadro de Horário de Empregado; Atendimento das demais exigências previstas na Legislação, bem como, de eventuais procedimentos contábeis
Prestação de Contas e Contabilidade
Classificação da contabilidade de acordo com as normas e princípios contábeis vigentes Emissão de Balancete Elaboração das Demonstrações Contábeis, tais como Balanço, Balancete, Demonstração de Resultados, Elaboração de pasta mensal para Prestação de Contas a todos os Proprietários e Locatários.
Acompanhamento de Processos
Receita Federal; Concessionárias de Serviços Públicos, CEB, CAESB, Dívida Ativa da União; Secretaria de Fazenda e Planejamento do DF; Administração Regional;
Obs.: Com relação aos processos a serem acompanhados, os recursos, cumprimento de exigências e defesas deverão ser elaborados em conjunto com a Empresa.
Manutenção Predial
Valorização do patrimônio, racionalização dos custos operacionais, segurança e conforto aos usuários, para a realização do conjunto de atividades para conservar, recuperar e melhorar a capacidade funcional da edificação e de suas partes constituintes de atender as necessidades e segurança de seus usuários, sendo elas Preditiva, Preventiva, Corretiva e Detectiva, com a elaboração de um Plano de Manutenção, e execução de manutenção elétrica, hidráulica e civil.
Serviços Operacionais
Serviços especializada e apoio administrativo, digitalização de contrato, gestão de pessoal, treinamento especifico, Organização de Reuniões, Seminários e Eventos, controle Patrimonial, Recepção, Central de Controle, Distribuição de Correspondência, plano de qualificação profissional.
Automação
Automação Predial, Edifício e Ambiente inteligentes, Rede Estruturada, Telemática, Internet, Controle de Acesso, monitoramento, Circuito Fechado de TV, Controle Elétrico e Iluminação, Climatização, Hidráulica, Detecção de Alarme de Incêndio, Centrais de Água, Central de Conectividade.
Manutenção de Jardins e Áreas Verds
Jardinagem, manutenção de áreas verdes, controle de vetores, aliados aos mais modernos produtos de alta qualidade ao meio ambiente,
Central do Facilidades
Soluções de serviços em ambientes corporativos, com soluções inteligentes para o dia-a-dia, para todas as operações de gerenciamento, consultoria técnica e serviços de infraestrutura.
Higienização, limpeza e conservação
O ambiente de serviços tem merecido especial atenção para o bom desenvolvimento das atividades do dia a dia, um ambiente agradável melhora a produtividade, com a limpeza conforme plano de limpeza e conservação, reabastecimento dos produtos descartáveis, (papel toalha, sabonete, papel higiênico e demais produtos necessários de acordo com a atividade exercida), Zeladoria, conservação das áreas visando o melhor funcionamento das atividades do cliente, ajuste junto ao SLU para os Grande Geradores conforme a legislação 5.610/2016.
Locação de Mão de obra
A terceirização de mão de obra executada pela CONFIANÇA, conforme a lei 13.429/2017, apresenta diversos fatores de interesse, tais como a redução de custos, elevação da produtividade e da qualidade e principalmente garantir que o seu cliente tenha o foco na sua própria atividade-fim, implementando soluções, treinamentos, qualificação e utilização de ferramentas para aumento de produtividade e redução dos custos.