Gestão Condominial Completa
Nosso melhor sentimento é o de dever cumprido e por isso nos empenhamos ao máximo para suprir todas as necessidades dos nossos clientes. Por isso, desenvolvemos um método de gestão condominial que nos permite oferecer a melhor assessoria e também capacitar os gestores dos condomínios com todo o conhecimento, know how e ferramentas para que os mesmos possam trazer os melhores resultados para seus condomínios.
Um condomínio possui muitos aspectos e deve ser tratado como todo carinho especial. Controlar as contas, fornecedores, orçamentos, estoque, funcionários, vencimentos, impostos, inadimplência, assembleias, atas, conflitos, obrigações legais e diversos outros itens não é uma tarefa fácil e estamos aqui para auxiliá-lo em todas estas situações.
Veja os serviços que prestamos:
Prestação de Contas
É com muito orgulho que apresentamos nossa inovadora prestação de contas. Após muito trabalho e dedicação no desenvolvimento de um sistema próprio, conseguimos criar relatórios únicos, com visual elegante, limpo e claro para que qualquer pessoa entenda.
Relatórios assim nunca foram vistos antes no mercado condominial e ainda contam com um sistema de segurança totalmente inovador.
Boletos
Nós pensamos em todos os detalhes e os boletos não ficaram de fora das inovações. Analisamos as necessidades dos condôminos a fim de entregar um documento realmente útil para os mesmos. Assim criamos com muito cuidado e atenção, um documento elegante, com informações úteis, claras e de fácil entendimento.
Como amamos qualidade, nossos boletos são confeccionados em papel especial, sendo lacrados com equipamento profissional que dobra, cola e serrilha a fim de proteger as informações.
Comodidade ao Síndico e Condôminos
Nós temos o objetivo de assessorar da melhor forma possível os síndicos e condôminos. E pensando nisso agregamos ao nosso sistema, o envio de notificações aos condôminos, via e-mail, enviando o e-mail, e também disponibilizando o mesmo em sito do próprio condomínio, lembrando do desconto de antecipação e do vencimento. Também enviamos notificações ao Síndico, lembrando das manutenções periódicas do condomínio e acordos de regularização de débitos realizados.
Estamos sempre prontos para ajudar em tudo que for preciso. Podem contar sempre conosco.
Também contamos com uma plataforma online própria, com visual limpo e elegante, para retirada do boleto, documentos (atas, comunicados, regimento interno, etc), reservas de espaços e diversas outras funcionalidades para a perfeita comunicação e integração dos condôminos e o condomínio.
E mais! Os síndicos, conselheiros e demais gestores dos condomínios, podem acessar em tempo real, todos os relatórios da prestação de contas através desta plataforma on-line, trazendo maior praticidade e rapidez para a tomada de decisão.
Gestão Administrativa
Gerenciamento dos Arquivos Documentais;
Controle do Cadastro de Proprietário;
Controle do Cadastro de Locatários;
Atendimento pessoal, telefônico. E-mail, de condôminos com fornecimento de informações, acompanhamento e soluções das demandas;
Disponibilização de dados na Internet;
Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo;
Serviços de malote para retirada e entrega de correspondência;
Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo;
Emissão e distribuição de correspondências, circulares, editais, Atas das Assembleias Gerais e Extraordinárias;
Participação nas assembleias;
Transcrição das Atas no Livro Próprio;
Registro no Cartório de Títulos e Documentos;
Coleta de Orçamentos de obras, manutenção, jardinagem e serviços que se fizerem necessários;
Atendimento à fornecedores de materiais e serviços;
Elaboração de planilhas de concorrências e acompanhamento financeiro das obras, manutenção, jardinagem e serviços;
Gerenciamento de Seguros de Incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Sindico para a deliberação);
Acompanhamento da liquidação de sinistros;
Gestão dos contratos de manutenção e dos equipamentos de segurança.
Gestão de Contrato de Prestação de Serviços
Controle e emissão de gráfico referente aos consumos de água e esgoto, energia elétrica e gás;
Administração e Locação de espaços e áreas comuns do edifício;
Controle, Acompanhamento do CNPJ do Condomínio;
Visita técnica periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios, ilustrados com imagens;
Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismos e decoração, por profissional devidamente registrado no órgão de classe;
Controle de Acessos;
Controle de manutenção das áreas de recreação: salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginastica, home theater, quadra poliesportivas, pistas de caminhada, pista de corrida;
Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão de festas, churrasqueiras e demais áreas comuns;
Pagamentos das Contas do condomínio (água, luz, fornecedores, INSS, FGTS, PIS, etc.), com a inclusão no sistema bancário, para posterior liberação pelo Síndico;
Controle de Patrimônio;
Controle de Estoque;
Diligência junto à concessionárias de serviços públicos, cartórios, repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões, e demais demandas necessárias.
Assessoria Predial
Recebimento das Áreas Comuns da Incorporação;
Elaboração do Regimento Interno;
Elaboração das Normas Internas;
Elaboração das Rotinas de Limpeza;
Elaboração das Rotinas de Segurança;
Elaboração de Serviços de Manutenção Preventiva;
Elaboração das Assembleias Geral;
Acompanhamento da Eleição do Conselho Fiscal;
Consultoria Especializada em terceirização;
Estudos e apresentação de alternativas para racionalização dos custos;
Análise dos Custos Condominiais; (Orçamento X Endividamento X Inadimplência)
Assessoria Condominial - Boletos
Emissão de boletos para taxas de condomínio, taxa extra, dentre outras;
Apresentam a composição das receitas e o último balancete do condomínio;
Envio de e-mail 10 dias antes do vencimento,
Envio de e-mail dois dias antes do vencimento, avisando do mesmo e informando o código de barras;
Envelopados com equipamento profissional, que garante o melhor acabamento e confidencialidade das informações do boleto;
Boleto totalmente personalizado e elegante para melhor visualização das informações. Veja o exemplo anexo a proposta;
Estando o condômino inadimplente, mostra os meses em aberto;
Plataforma online própria, com site com visual limpo e elegante, para retirada do boleto online e diversas outras funcionalidades para a perfeita comunicação e integração dos condôminos e o condomínio;
Alvará de Funcionamento
Consulta Prévia;
Alvará de Funcionamento;
CBMDF;
Saúde Pública e SEFAU
Redução da Inadimplência
Temos um processo de cobrança efetivo, pontual e inovador. A partir dos nossos acompanhamento e relatórios, que possuem vários índices e detalham a inadimplência, montamos um processo de cobrança específico para cada condomínio. Ao longo do processo de cobrança extrajudicial, conseguimos acompanhar de perto os resultados da redução da inadimplência.
Nosso sistema nos permite agir com rapidez no envio de cartas de cobrança e no encaminhamento para a cobrança jurídica, assim como no acompanhamento dos processos em andamento. Os gestores ficam sabendo de cada passo que está acontecendo e recebe por e-mails o passo a passo da cobrança. Nossas cartas de cobrança também são confeccionadas em papel especial, sendo lacradas com equipamento profissional que dobra, cola e serrilha a fim de proteger as informações.
Serviços de Controle de Inadimplência - Cobrança Extrajudicial
Primeiramente, nós evitamos que haja o atraso no pagamento avisando o condômino antes do vencimento, enviando e-mail e demais métodos de aviso;
Se isto não for suficiente, após 5 dias do vencimento nós enviamos um e-mail e carta com o boleto corrigido anexo, avisando amigavelmente que não consta o pagamento e caso tenha esquecido ainda é possível pagar;
Após 30 dias do vencimento, enviamos uma carta de cobrança extrajudicial, listando os débitos. Incentivamos o pagamento, não cobrando os honorários de cobrança para o pagamento em até 7 dias;
Após 60 dias, sem nenhuma das alternativas anteriores ter surtido efeito, nós damos a última chance para realizar acordo por meio de uma ligação telefônica;
E como última alternativa, após 90 dias do vencimento, nós iniciamos a cobrança judicial do débito;
Sempre que for realizado um acordo, o síndico será notificado por e-mail;
A prestação de contas contempla uma análise de como está a inadimplência extrajudicial do condomínio com diversos indicadores;
Serviços de Controle de Inadimplência - Cobrança Judicial
Ajuizamentos de débitos serão feitos apenas mediante autorização prévia da administração do condomínio e serão executados por advogado, que receberão os honorários da sucumbência determinados pelo juiz. Estes honorários serão pagos pelo perdedor da ação judicial. O condomínio pagará, no início do processo, as custas processuais e as certidões de ônus, documentos necessários para instruir o processo;
Acompanhamos todos os processos de perto e sempre que houver qualquer novo trâmite, o mesmo será prontamente informado ao síndico;
A prestação de contas contempla uma análise de como está a inadimplência jurídica do condomínio com diversos indicadores;